Archive: подпись документов¶

Для чего¶

Archive — электронная подпись документов в BMS. Отправьте PDF на подпись одному или нескольким людям — сразу всем или по очереди, подпишите входящие документы, подпишите свой документ сами и храните подписанные копии.

Кому доступен¶

Пользователям с ролью archive — она есть у работодателей и специалистов. Без роли сервис не откроется — обратитесь к администратору вашей компании.

Где найти¶

В шапке нажмите «Сервисы» (значок из точек) → «Archive», или откройте psystems.biz/archive/. Разделы «Мои документы»: «Ждут моей подписи», «Отправленные», «Завершённые», «Черновики», «Поделились со мной». Кнопка «Новый документ» — «Отправить на подпись», «Подписать самому» или «По шаблону компании». На телефоне разделы — внизу экрана: «Подписать», «Отправленные», «Завершённые», «Ещё».

Основные сценарии¶

Отправьте документ на подпись¶

Нажмите «Новый документ» → «Отправить на подпись». Откроется «Новый документ на подпись».
Документы и получатели. Перетащите PDF в поле «Перетащите PDF сюда» или нажмите «Выбрать файлы». Можно несколько файлов — получатели подпишут их вместе. Можно взять документ «Из шаблона».
Добавьте получателей: «Добавить получателя: имя или email», себя — «Добавить себя». Чтобы подписывали по порядку, включите «Подписывать по очереди»: следующая очередь получает приглашение, когда подпишет предыдущая. Без этого приглашение получат все сразу. Нажмите «Далее: поля».
Поля. Для каждого получателя перетащите на страницу поля: «Подпись», «Печать», «Текст», «Дата», «Флажок». Поле можно сделать обязательным. Поля нужны каждому получателю.
Проверка и отправка. Выберите «Срок подписания»: 3, 7, 14 или 30 дней, «Своя дата» или «Без срока». Проверьте документ и нажмите «Отправить на подпись».

Документ, который вы начали отправлять, сохранится в «Черновиках». Удачный набор полей можно сохранить — «Сохранить как мой шаблон».

Подпишите входящий документ¶

Откройте «Ждут моей подписи» и выберите документ.
Проверьте документ и заполните поля, отмеченные цветом. «Далее» переводит к следующему полю.
Подпись: «Нарисовать» (мышью, пером или пальцем), «Ввести» (подпись текстом), «Фото» или «Сохранённые». Отметьте «Сохранить подпись для следующих документов», чтобы не рисовать её снова, и нажмите «Применить». Подпись вставится во все ваши пустые поля «Подпись» в документе. Так же — печать.
Нажмите «Завершить подписание». Появится «Документ подписан»: скачайте PDF или перейдите к «Следующий на подпись».

Перед первой подписью нужно принять «Соглашение о простой электронной подписи» и подтвердить его кодом из письма или из приложения-аутентификатора. Это спрашивается один раз для каждой редакции соглашения.

Если документ подписывать не нужно, нажмите «Отклонить», укажите причину — её увидит отправитель — и подтвердите «Отклонить документ». Отменить отказ нельзя.

Подпишите свой документ сами¶

«Новый документ» → «Подписать самому». Приглашения никому не отправляются.
Загрузите PDF или выберите шаблон, разместите поля и заполните их.
Проверьте документ, отметьте «Я подписываю этот документ» и нажмите «Подписать».

Документ попадёт в «Завершённые» с отметкой «Подписан лично».

Следите за отправленными¶

«Отправленные» — документы, которые вы отправили на подпись, и их ход: сколько получателей подписали, чья очередь сейчас, срок. Откройте документ, чтобы увидеть «Журнал подписания»: кто и когда подписал или отклонил. Если срок подписания истёк, документ получает статус «Отклонён: истёк срок подписания».

Получите подписанные копии¶

«Завершённые» — документы, которые подписали все участники, и документы, подписанные вами лично. У документа: «Скачать», «Печать», «Отправить копию» — на почту (до 10 адресов) или сотрудникам команды. Копии, которые прислали вам, — в «Поделились со мной».

Проверьте подпись¶

На листе подписания есть QR-код и код проверки. Страница «Проверка подписи» открывается по QR-коду без входа и показывает, действительна ли подпись, кто подписал и контрольную сумму SHA-256 — по ней можно убедиться, что файл не менялся после подписания. Из журнала её открывает «Проверить подпись».

Ограничения¶

Подписать можно только PDF.
Каждому получателю нужны поля на документе.
Отклонённый документ нельзя вернуть: отправителю придётся отправить его заново.

Сверено с интерфейсом: 2026-11-11, PM-209.